im Kundenauftrag
Start der Einstellung
ab sofort
Arbeitspensum
Vollzeit
Arbeitsvertrag
unbefristet
Arbeitsort
Köln
Veröffentlichungsdatum
Juni 12, 2024
Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen
Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administration, Organisation oder Kommunikation – Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei.
- Wann immer Ihr Einsatz gefragt ist – auf Sie ist Verlass: Das heißt, Sie koordinieren verantwortungsvoll alle anstehenden Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen das komplette Dienstreise-Management und sind helfende Hand im Officemanagement.
- Im Kontakt mit unseren internationalen Kunden bewegen Sie sich in Form und Ton jederzeit vorbildlich. Verbindlich und zuvorkommend überzeugen Sie mit Kompetenz, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, verbindliches & sicheres Auftreten
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch für eine flüssige Korrespondenz – selbstverständlich auch mit internationalen Kontakten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Das Angebot unseres Kunden
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit „direktem Draht“ zur Geschäftsführung
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Prämien bei positiver Geschäftsentwicklung
- Flexible Ausgestaltung von Benefits
