Dauer der Anstellung
unbefristet
Fachgebiet
Buchhaltung / Office Management
Arbeitsort
Göttelmannstraße 13b, Mainz, Rheinland-Pfalz, 55130, Deutschland
Arbeitszeiten
Teilzeit
zu besetzen
ab sofort
Veröffentlichungsdatum
Januar 12, 2024

Mitarbeiterin (w/m/d) Buchhaltung und Office Management in Teilzeit

Wer wir sind
  • Eine Kommunikationsagentur, die sich dem Thema Personal verschrieben hat.
  • Für unsere Kunden – ob Konzern oder Mittelständler – sind wir die verlängerte Werkbank, wenn es um Recruiting, Employer Branding oder Personalentwicklung geht.
  • Von der Stellenanzeige bis zum Kampagnenmanagement – Abwechslung steht bei uns auf der Tagesordnung.

Für unser kleines, feines Team suchen wir für 10 - 20 Stunden pro Woche Verstärkung in der Buchhaltung und im Office Management.

Das sind Ihre Aufgaben
  • Sie kümmern sich um unser Buchhaltungs-Mailpostfach und auch den „analogen“ Briefkasten, damit in unserem Rechnungswesen alles reibungslos läuft.
  • Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen, Kundenkonditionen und Aufträge abgleichen, vorbereitende buchhalterische Aufgaben: Bei all dem ist auf Ihren scharfen Blick und Ihr umsichtiges Mitdenken Verlass.
  • Kommt es zu Rechnungsdifferenzen, klären Sie diese mit dem Team und den beteiligten Stellen und sorgen so für einen sauberen Abschluss.
  • Nicht nur Ihre Zahlenaffinität steht bei uns hoch im Kurs, sondern auch Ihre tatkräftige Unterstützung im Office Management, in der Qualitätssicherung und der Datenpflege.
Das sind Sie
  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – Wiedereinsteiger*innen willkommen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in unsere Datenbank am Mac einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse unbedingt notwendig
Das bieten wir Ihnen
  • Einen unbefristeten Vertrag in einem inhaberingeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
  • Ein schöner Arbeitsplatz in hellen Räumen
  • Kostenlose Getränke (Wasser, italienischer Kaffee, hochwertiger Tee), Obst & Snacks
  • Ein kleines Team & (meistens) gute Laune
  • Onboarding mit einer festen Ansprechpartnerin
  • Weihnachtsfeier und Partys, wenn wir Lust darauf haben
Was meinen Sie? Passt es?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) an

Bei Fragen können Sie gerne anrufen, Ihre Ansprechpartnerin ist Ina Mertens: 06131-48 197 12 (Montag bis Mittwoch von 8 bis 16 Uhr)

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