Glossar: Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem (BMS) ist eine Software für die Verwaltung und Datenspeicherung im Bereich Recruiting. Neben „Bewerbermanagementsystem“ existieren noch weitere Begriffe, die je nach Hersteller variieren, jedoch das gleiche bedeuten: Applicant Tracking System (ATS), Applicant Management Software oder – seltener – Bewerber Tracking Software.
Welchen Nutzen hat ein Bewerbermanagementsystem?
Mit Hilfe eines Bewerbermanagementsystems können die Aufgaben rund um die Personalbeschaffung standardisiert, automatisiert und digitalisiert werden. Daten und Informationen zu Bewerbungsunterlagen können an einem zentralen Ort gespeichert werden, sodass alle Beteiligten einen besseren Überblick haben und die Kommunikation mit Bewerber*innen und Kolleg*innen effizient vonstatten geht.
Durch die Verwendung eines Bewerbermanagementsystems können Unternehmen jedoch nicht nur den Recruiting-Prozess intern automatisieren und optimieren, sondern auch bewerberseitig für eine Candidate Journey mit einem schnelleren, effektiveren Ablauf sorgen. Dies sorgt im Idealfall für geringere Abbruchraten und einen höheren Bewerbungseingang.
Funktionen eines Bewerbermanagementsystems
Ein Bewerbermanagementsystem kann zahlreiche Funktionen erfüllen:
- Datenbank für Bewerbungsunterlagen
- Schaltung von Stellenanzeigen auf der Karriereseite
- Analyse der Stellenanzeigen-Performance
- Übersicht über Kommunikation / Status-Updates
- Terminkoordination
- Kandidatenpool
- Datenschutzkonforme Speicherung von Bewerberdaten
- (Multi-)Posting von Stellenanzeigen
Ab wann lohnt sich ein Bewerbermanagementsystem?
In der Regel nutzen Unternehmen erst ab einer gewissen Mitarbeitendenzahl Bewerbermanagementsysteme. Für Kleinst- und Kleinunternehmen lohnt sich das finanzielle, personelle und zeitliche Investment häufig nicht. Je höher die Anzahl der vakanten Stellen, der eingehenden Bewerbungen und daran beteiligten Personen, desto sinnvoller ist eine Standardisierung der Recruiting-Prozesse – und damit die Implementierung eines BMS.
Noch Fragen?
Sie interessieren sich für ein Bewerbermanagementsystem oder sind auf der Suche nach einer Alternative zu ihrem bestehenden? Oder Sie sind sich unsicher, ob ein Bewerbermanagementsystem für Sie sinnvoll ist? Wir stehen Ihnen gerne bei der Auswahl zur Seite. Sprechen Sie uns an!